謙升打薪系統 隱私權政策
版本：115 年 10 月 11 日
一、誰在處理你的資料
謙升打薪系統（以下稱「本系統」）由 聖洺國際通路顧問股份有限公司 營運，提供企業計算薪資、員工打卡與請假的服務。
你的雇主（以下稱「公司」）是你個人資料的蒐集者，決定要使用哪些功能、資料用在哪裡；本系統受公司委託，依公司的指示處理資料。如果公司委託會計師事務所代為計算薪資，該事務所的承辦人員也會在授權範圍內接觸計薪資料。
二、我們蒐集哪些資料
| 類別 | 內容 | 用途 |
|---|---|---|
| 員工基本資料 | 姓名、員工編號、部門、到職日與離職日、生日月份（公司有發生日禮金時） | 辨識員工、計算年資與特休、計薪 |
| 計薪資料 | 薪資與津貼、勞保／健保／勞退的投保金額、健保眷屬人數、薪轉銀行名稱、每月薪資計算結果 | 依法計算薪資與代扣項目、產生薪資單 |
| 出勤資料 | 上下班打卡時間、請假（假別、時數、事由）、加班申請、補登申請與核准紀錄 | 記錄出勤、供公司管理與計薪 |
| 打卡位置 | 見第三節 | 確認是否在上班地點打卡 |
| 登入與裝置資料 | 通行密鑰的公開金鑰、裝置的隨機識別碼（只存雜湊值）、瀏覽器與手機類型、登入與操作時間、你同意條款的版本與時間 | 確認是本人登入、偵測異常 |
| 通知（有開啟時） | 瀏覽器提供的推播訂閱位址 | 有申請待你核准、或你的申請有結果時通知你。通知內容只有摘要，不含姓名、假別或原因 |
| LINE 登入（有使用時） | LINE 提供的使用者識別碼與顯示名稱 | 作為備用登入方式 |
我們不蒐集：身分證字號與銀行帳號（除非公司另行開啟該功能，開啟時會加密保存並遮罩顯示）、住址、眷屬姓名、照片、你的臉部或指紋資料。刷臉或指紋解鎖是由你的手機在本機完成，生物特徵不會傳到本系統，我們只收到「驗證通過」的結果。
三、打卡定位
- 只在你按下打卡的那一刻取得一次位置，不會在背景或其他時間持續追蹤。
- 位置在公司設定的據點範圍內時，只記錄「離據點的距離、定位精準度、最近的據點」，不保存座標。
- 位置超出範圍時，會保存那一次打卡的座標，供你的主管確認。
- 你可以選擇不提供位置，仍然可以打卡，紀錄上會標記「未提供位置」；也可以隨時在「帳號」頁更改選擇。公司如何處理未提供位置的打卡，依公司的管理規定。
- 公司可以選擇完全不使用定位功能。
四、資料的使用目的
僅用於人事管理、出勤管理、薪資計算與發放、依法令應辦理的事項（例如勞工保險、全民健康保險、勞工退休金、所得稅扣繳），以及維護系統安全。我們不會把你的資料用於行銷，也不會出售。
五、資料保存多久
| 資料 | 保存期限 |
|---|---|
| 出勤紀錄（打卡、請假、加班、補登） | 至少 5 年（勞動基準法規定雇主應保存出勤紀錄 5 年） |
| 薪資計算結果與薪資單 | 至少 5 年（勞動基準法規定工資清冊應保存 5 年） |
| 超出範圍打卡的座標 | 1 年。期滿由系統自動刪除座標，只保留距離、精準度與最近據點 |
| 登入紀錄與操作稽核紀錄 | 5 年 |
| 通行密鑰、裝置識別碼 | 到你離職、公司重設你的登入，或公司終止使用本系統為止 |
公司終止使用本系統時，我們依公司的指示交還或刪除資料；法令要求保存的部分，在保存期限內由公司負責保存。
六、資料會提供給誰
- 你的公司：有權限的主管、人事或會計人員。
- 受公司委託的會計師事務所：僅在公司授權的範圍與期間內，且每次進入都留有紀錄。
- 系統服務供應商：本系統架設在 Google Cloud 位於台灣的資料中心。後台設定據點時會使用 Google 地圖把地址換成座標，過程中只傳送公司據點的地址，不傳送員工的資料或位置。使用 LINE 登入時，由 LINE 驗證你的身分。開啟通知時，通知經由你的手機或瀏覽器廠商（Apple、Google 等）的推播服務送達。
- 依法令或主管機關、司法機關的合法要求。
除上述情形外，我們不會把你的資料提供給第三人。
七、我們如何保護資料
- 每家公司的資料彼此隔離，其他公司的人員看不到。
- 全程使用加密連線；後台人員登入需要兩步驟驗證；員工以通行密鑰登入，系統不保存密碼。
- 修改、核准、匯出，以及受託人員進入公司資料，都留有不可竄改的紀錄。
- 員工只能看到自己的出勤與薪資單。
八、你的權利
依個人資料保護法，你可以就自己的資料請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用，以及刪除。因為資料是由公司決定如何使用，請先向你的公司提出；公司依法令必須保存的資料（例如出勤紀錄與工資清冊）在保存期限內無法刪除。你也可以直接聯絡我們，我們會協助轉達並配合公司處理。
九、Cookie
本系統只使用維持登入狀態與辨識裝置所必要的 Cookie，不使用廣告或第三方追蹤 Cookie。
十、政策的變更
本政策有變更時，會在本頁公告並更新版本日期，並在你下次登入時請你重新閱讀與同意；每次同意都會留下紀錄。
十一、聯絡我們
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